HR Administration Specialist (w/m/d) 80-100%
Du bist organisiert und liebst HR-Administration? Dann suchen wir genau dich!
BDO AG ist eines der führenden Schweizer Unternehmen für Wirtschaftsprüfung, Treuhand, Steuer- und Unternehmensberatung mit einem starken internationalen Netzwerk. Die Mitarbeitenden arbeiten in einem anspruchsvollen Umfeld, das individuelle Entwicklungsmöglichkeiten bietet und von kollegialem Austausch geprägt ist.
Für BDO suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als
HR Administration Specialist (w/m/d) 80-100%
Deine Aufgaben
- Entlang des gesamten Employee-Lifecycles bist du für den administrativen Support der HR Business Partner verantwortlich, zum Beispiel bei der Ausarbeitung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen und Arbeitszeugnissen
- Du pflegst elektronische Personalakten und stellst eine korrekte Dokumentenablage sicher
- Als kompetente Ansprechperson für ihre Mitarbeiter bearbeitest du interne, administrative HR-Anfragen (z.B. arbeitszeitrelevante Fragestellungen, Benefits, HR-Richtlinien, Vertragswesen)
- Du bist ein aktiver Teil des gesamten HR-Teams, arbeitest an teamübergreifenden Projekten mit und nimmst regelmässig an Meetings innerhalb des Fachbereichs teil
- Du erstellst regelmässige Reportings
Dein Profil
- Du weist eine abgeschlossene kaufmännische oder ähnliche Grundausbildung sowie die Weiterbildung zur HR-Assistenz vor
- Du verfügst über mehrere Jahre (mind. 3 Jahre) Berufserfahrung in der HR-Administration
- Du bist stilsicher in Deutsch
- Du bist vertraut mit Microsoft 365, Abacus sowie SAP Kenntnisse sind von Vorteil
- Du zeichnest dich durch deine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, deine effiziente, selbständige und exakte Arbeitsweise sowie deine Flexibilität aus
Deine Benefits
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Jahresarbeitszeit)
- Unterstützung deiner beruflichen Karriere bei BDO; sowohl «on-the-job» als auch mittels interner und externer Weiterbildungen
- Vielseitige Tätigkeiten mit Entwicklungspotenzial
- Du kannst zwischen 5, 6 oder 7 Wochen Ferien wählen
- Neben einem breiten Tätigkeitsgebiet bietet BDO dir viel Flexibilität, Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
- Work-Life-Balance – bei BDO keine leere Phrase, sondern gelebter Alltag
- … viele weitere Benefits
Bewirb dich jetzt und bring deine Stärken ein!
- Standorte
- Region Mittalland (AG / SO)

Über Spotted
Spotted bietet digitale Rekrutierungs-Dienstleistungen für Kunden, die Unterstützung im Rekrutierungsprozess benötigen oder spezifische Profile nicht besetzen können.
Spotted nutzt künstliche Intelligenz, um Prozesse zu optimieren und zu beschleunigen. Gekoppelt mit Experten Know-How bieten wir unseren Kunden die Möglichkeit Teile des Rekrutierungsprozesses auszulagern und mehr passende Kandidaten digital zu erreichen.